Veelgestelde vragen en antwoorden
We zijn momenteel druk bezig met het aanvullen van deze database.
Kan je jouw vraag en antwoord niet terugvinden? Als werknemer neem je eerst contact op met je werkgever. Ben jij zelf onze contactpersoon? Geef ons dan een belletje of berichtje.
Wanneer jouw account de rechten bevat om de salarisgegevens van meerdere bedrijven in te zien, hoeft je hiervoor tussendoor niet uit te loggen.
Rechtsboven in het venster zie je het blokje Bedrijf wisselen
Wanneer je hierop klikt, verschijnt er een menu met de verschillende bedrijven. Valt het bedrijf echter onder een andere organisatie, dan kies je voor de knop rechtsboven met het poppetje. Als je daarop tikt kies je de optie Profiel wisselen.
Het menu wat dan opent geeft je de mogelijkheid om te wisselen van organisatie of indien je meer profielen hebt, bijvoorbeeld als afdelingsmanager maar onder hetzelfde email adres ook als financieel medewerker? Dan kan je bij het inloggen kiezen als welke rol, of onder welke organisatie je wil inloggen.
Als je gebruik maakt van een webbased boekhoudsoftware, zal in veel gevallen eenmalig een koppeling gelegd moeten worden om de journaalpost automatisch te boeken. Heb je hier belangstelling voor of heb je er vragen over, neem dan contact met ons op.
Om gebruik te kunnen maken van het SEPA-betaalbestand, dienen zowel het bankrekeningnummer (IBAN) waarvan de salarissen betaald worden, als het bankrekeningnummer (IBAN) van de medewerkers geregistreerd te zijn in het systeem. Indien je deze aan ons doorgeeft zorgen wij dat je in de toekomst gebruik kan maken van het SEPA bestand.
Tijdens het aanmaken van uw SEPA-betaalbestand zal automatisch de huidige datum geselecteerd worden. Indien je het betaalbestand aanmaakt, met de bedoeling om deze alvast in jouw bankpakket gereed te zetten, dient je voordat je het bestand gaat downloaden zelf de datum rechtsboven in het bestand aan te passen.
Stroken worden door ons nooit rechtsreeks via de mail naar medewerkers verzonden, Vanwege privacy redenen en beveiliging hiervan hebben medewerkers toegang tot een portaal. Om dit te regelen dienen de medewerkers dus toegang te hebben tot hun eigen portaal. Veelal krijgen ze een aantal dagen na de betaaldatum toegang tot hun salarisstroken, heeft een een specifieke datum of mogen de stroken al direct na de loonrun al worden vrijgegeven, geef dit dan aan ons door.
Hebben je medewerkers nog geen toegang tot het portaalt? Maar wil je dat wel? Laat het ons weten !
Wilt u de loonstroken op een andere wijze aan medewerkers verspreiden? via de mail, of per post.
Dan kunt u altijd zelf de loonstroken uit uw eigen portaal opslaan, en via die weg verzenden of printen.
Je jaaropgave kan je zowel via de app als via het online portaal raadplegen.
Via de app:
Ga links bovenin je scherm naar de drie streepjes en daar kies je voor loonstroken.
Door naar links of richts te swipen wissel je tussen de jaartallen en kun je de jaaropgave van dit betreffende jaar downloaden.
Online kun je het zo terugvinden:
1 Nadat je bent ingelogd kun je jouw jaaropgaaf terugvinden in het ‘Loonstroken per periode’-dashlet.
Klik rechtsonderin op ‘Meer’ in dit dashlet.
2 Er opent nu een nieuwe pagina, klik op het betreffende jaar waarvan je de jaaropgaaf wil zien.
Hier kun je alle afzonderlijke loonstroken van het jaar inclusief de jaaropgaaf terugvinden. Deze documenten kun jij natuurlijk ook downloaden.
Linksboven op onze website kan je de login vinden naar ons salarisportaal, je kan ook onderstaande link gebruiken.
De gebruikersnaam is het emailadres welke jij hebt doorgegeven aan je werkgever.
Het wachtwoord maak je zelf aan en moet voldoen aan de eisen van NMBRS, welke dit zijn worden bij het aanmaken van je wachtwoord getoond.
Eén van de meest gestelde vragen : Op welk verlof heb ik recht als er een kindje wordt verwacht?
In de wet is er veel geregeld als er gezinsuitbreiding komt, hieronder een overzicht van de wetgeving:
Begrip dagloon:
Het dagloon is het bedrag dat je als werknemer verdient per dag. Dit bereken je door je sv loon (ook wel loon loonheffingen) op te tellen over een referteperiode. (Een periode van 12 maanden voorafgaand aan de verlofperiode) Dit bedrag deel je door 261. (Dit is gemiddelde aantal loondagen per jaar)
Bevallingsverlof/ zwangerschapsverlof:
De zwangerschaps- en bevallingsuitkering is 100% van je dagloon. Het UWV baseert het dagloon van de uitkering op basis van het loon dat je hebt ontvangen voorafgaand aan het verlof en volgens de eerder genoemde berekening. Als je zwanger bent, heb je recht op samen minimaal 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. Het zwangerschapsverlof gaat in tussen 6 weken en 4 weken voor de dag van de uitgerekende datum. Je bepaalt binnen deze periode zelf op welke dag je het verlof laat ingaan. Mocht je voorafgaand aan de opgegeven weken ziek worden vanwege de zwangerschap, gaat het verlof automatisch 6 weken voor de dag van de uitgerekende datum in.
Na de bevalling heb je recht op minimaal 10 weken bevallingsverlof.
Geboorteverlof voor partners:
Mocht je als partner gebruik willen maken van het geboorteverlof voor partners is dit eenmaal het aantal werkuren per week. Ook kan je daarna aanvullend geboorteverlof opnemen. Geboorteverlof wordt ook wel kraamverlof, vaderschapsverlof of partnerverlof genoemd.
Werk je bijvoorbeeld 5 dagen 6 uur per dag? Dan krijgt je 30 uur verlof: 5 x 6 werkuren. De werkgever betaald het loon tijdens dit verlof volledig door. Je kan de verlofdagen van het geboorteverlof naar eigen inzicht opnemen, maar moet dit wel binnen 4 weken na de geboorte van het kind.
Aanvullend geboorteverlof:
Sinds 1 juli 2020 kunnen partners maximaal 5 weken (5 keer het aantal werkuren per week) aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het verlof krijg je een uitkering van het UWV die via de werkgever wordt betaald. Deze uitkering is maximaal 70% van het dagloon en maximaal 70% van het maximumdagloon, indien van toepassing.
Je moet het aanvullend geboorteverlof opnemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind en je moet eerst het geboorteverlof van 1 week hebben opgenomen.
Het aanvullend verlof heeft geen invloed op de opbouw van (wettelijk minimum) vakantiedagen.
Betaald & onbetaald Ouderschapsverlof:
Volgens de wet heb je recht op 26 keer het aantal uren van je werkweek aan ouderschapsverlof. Dit is zo geregeld in de Wet arbeid en zorg (WAZO). Hierdoor krijgt je extra tijd om te wennen aan de nieuwe gezinssituatie.
Vanaf 2 augustus 2022 werd het ouderschapsverlof gesplist in betaald en onbetaald verlof:
- 9 weken betaald (minimaal 1 week opnemen, maximaal 9 voor het kind de leeftijd van 1 jaar bereikt, of in geval van adoptie het kind 1 jaar is opgenomen in het gezin.
- 17 weken onbetaald verlof tot het kind de leeftijd van 8 jaar bereikt.
- Je kan het verlof flexibel opnemen. Bijvoorbeeld een aantal uren per dag verdeeld over meerdere weken.
- Maak je geen gebruik van het betaalde ouderschapsverlof, of slechts gedeeltelijk? Dan veranderd het ongebruikte deel van je betaalde verlof na de eerste verjaardag van je kind automatisch naar onbetaald verlof, dit is dan weer geldig tot het kind 8 jaar wordt
Voorbeeld 1:
Kindje geboren op 1-1-2023 en je werkt 40 uur per week.
Je hebt dan 9 weken van*40 uur =360 uur betaald ouderschapsverlof.
en 17 weken*40 uur =680 uur onbetaald ouderschapsverlof.
Je neemt 9 weken aansluitend, verspreid op gedurende het eerste levensjaar: Over deze uren krijg je 70% betaald.
Het onbetaalde verlof laat je daarop aansluiten door 1 dag in de week vrij te nemen, tot het saldo op is, deze uren worden in mindering gehouden van je salaris.
Voorbeeld 2:
Kindje geboren op 1-1-2023 en je werkt 20 uur per week.
Je hebt dan 9 weken van*20 uur =180 uur betaald ouderschapsverlof.
en 17 weken*20 uur =340 uur onbetaald ouderschapsverlof.
Je neemt in het eerste jaar 3 weken op (60 uur). deze worden tegen 70% uitbetaald. Hierna maak je hier geen gebruik meer van. (om welke reden dan ook) Als je kindje 1 is geworden wil je toch weer gebruik gaan maken van het ouderschapsverlof. Echter je kindje is al 1 geweest dus heb je geen recht meer op betaald ouderschapsverlof.
De 6 weken (120uur) die je nog van je betaald ouderschapsverlof had staan worden bij je onbetaalde ouderschapsverlof (340 uur) opgeteld.
Je hebt dus nog 460 uur aan onbetaald ouderschapsverlof die je mag gebruiken tot je kind 8 jaar wordt.
Mocht je hier vragen over hebben dan helpen wij je graag.